1on1ミーティングとは？：メリット・デメリットを知って生産性の向上につなげる！

1on1ミーティングは、管理職と従業員が直接対話を行うことで、従業員の成長を促し、組織の生産性を高める手法です。しかし、適切に実施

しなければ、時間の浪費につながることもあります。1on1ミーティングのメリットとデメリット、そして効果的な運用方法をまとめます。

1on1ミーティングのメリット

1on1ミーティングは、上司と部下が定期的に行う個別の対話の時間であり、多くのメリットがあります。

従業員のエンゲージメント向上

1on1ミーティングは従業員が会社に対して持つ熱意や貢献意欲を高める効果があります。定期的な対話を通じて、従業員は自分の意見や考えを自由に表現できるため、仕事に対する関与感や満足度が向上します。

また、従業員が自分の業務に対して主体的に取り組むことを促し、生産性の向上や創造性の発揮にもつながります。

部下の自律性と主体性の育成

1on1ミーティングは、従業員が自分の考えを持ち、自らの意志で行動する力を育てる機会とすることが期待できます。従業員が自分の業務やキャリアについて深く考え、自分で解決策を見つけるプロセスを経ることで、自律性と主体性が養われます。

上司と部下の信頼関係構築

1on1ミーティングは、上司(管理者)と部下(従業員)の間の信頼関係を築くのに非常に有効です。対話を通じてお互いの価値観や目標を理解し合い、相互の尊重と支援の精神を育むことができます。

これらのメリットは、1on1ミーティングを継続的に行うことで最大化され、組織のパフォーマンス向上に大きく貢献することが期待されます。ただし、これらの効果を実感するためには、管理者と従業員双方の準備と意識が重要です。適切なトレーニングと実践を通じて、1on1ミーティングのポテンシャルを最大限に引き出すことが求められます。

1on1ミーティングのデメリット

前述のように、1on1ミーティングは従業員の成長を促し、組織の生産性を高める手法ですが、いくつかのデメリットも存在します。

時間がかかること

1on1ミーティングを実施すると、管理者と従業員の双方に負荷がかかります。特に管理者は従業員の人数分の時間を割く必要があり、従業員が多いほど、その時間は増加します。例えば、従業員が7人いる場合、1週間に7時間、つまり約1日分の時間を1on1ミーティングに費やすことになります。

目的が不明確になりがち

1on1ミーティングの目的が不明確になると、ミーティングの意義を見失い、形骸化するリスクがあります。目的意識が共有されていない場合、「話すことがない」「何のために実施しているのか分からない」といった状況が生じ、時間の無駄と感じられることがあります

運用方法によっては効果が薄れる

1on1ミーティングは、適切に運用されないとその効果が薄れることがあります。業務が忙しくなると、1on1ミーティングの優先度が低くなり、業務を優先した結果、ミーティングが徐々に行われなくなってしまうことがあります。また、必要な資料や情報の共有がされずになんとなく実施されることが続くと、必要性や意義を感じられなくなり、1on1ミーティングの形骸化につながります。

これらのデメリットを理解し、適切な対策を講じることで、1on1ミーティングの効果を最大限に引き出し、従業員の成長と組織の活性化に寄与することが期待されます。ミーティングの目的を明確にし、上司と部下が共有すること、運用方法を工夫して時間の負担を軽減することなどが必要です。